Outlook'da yeni hesap yaratmak için "araçlar" menüsünden "hesaplar" ı seçiniz; çıkan listede "ekle" düğmesine basınız.
Thunderbird'de ise Hesaplar menüsünün en sol altındaki "hesap işlemleri" tıklayıp Yeni Hesap Ekle yi seçiniz.
Yeni mail hesabınızı mail programınıza eklerken şunlara dikkat ediniz:
- "Kullanıcı ismi" veya "Username" yazan yere komple email adresinizi yazın, ben@falanca.com gibi. Yani sadece "ben" yazmasın orada.
- SMTP/Outgoing Mail Server/Giden Posta Sunucu yazan yere mail.alanadiniz yazınız, örneğin mail.falanca.com gibi.
- POP3/IMAP/Incoming Mail Server/Gelen Posta Sunucu yazan yere yine aynı şeyi yazınız, mail.falanca.com gibi.
- Hesap türü: IMAP'ı seçerseniz: mailleriniz hep sunucuda durur, oradan bakarsınız, cevaplarsınız veya silersiniz.
İnternetiniz yoksa maillerinize ulaşamazsınız, ve temizlenmezse posta kutunuz dolar ve yeni mail alamazsınız.
POP3 ü seçerseniz: mailleriniz sizin bilgisayarınızda durur, sunucuda posta kutunuz boş kalır, kota aşımı olmaz.
Ancak bilgisayarınızda yedekleme yapmalısınız zira bilgisayar formatlanırsa mailleriniz gider. - Birden fazla cihazdan maillere erişmek: Cep telefonunuzda IMAP ı seçebilir ve son mailleri oradan görebilir ana bilgisayarınızda da POP3ü seçebilirsiniz; eski mailler bilgisayarınızda böylece depolanır.
- "Güvenli şifreleme" ve "güvenli bağlantı" şifrenizi çalabilecek olanlara karşı sizi korur, ancak sorun çıkarabilir. İlk kullandığınızda size sertifikanın size ait olmadığına dair uyarı verebilir, onaylayarak geçiniz.
- "Giden sunucum kimlik doğrulaması gerektiriyor" u işaretleyiniz.
- Gelişmiş ayarlarda giden sunucu (SMTP) portu olarak "25" görürseniz, bunu 2525 veya 587 olarak değiştiriniz, zira TTNET ve birçok başka sağlayıcı 25. portlarını kapatmaktadır. Gelen sunucu port ayarını değiştirmeyiniz.
- "İletinin bir kopyasını posta kutumda bırak" seçili olmamalıdır -- veya birkaç günle sınırlı olmalıdır. Yoksa posta kutunuz dolar ve yeni mail alamazsınız.
Not: Bu ayarların bazıları Outlook'un "gelişmiş" veya "diğer ayarlar" kısmında yer almaktadır.